نرم افزار مالی و حسابداری چیست؟
تعریف متعدد و مختلفی برای حسابداری ارائه شده است که به یکی ازآنها بسنده می کنیم
حسابداری بعنوان یک سیستم اطلاعاتی عبارتست از فرایند تشخیص اندازه گیری ثبت و پردازش رویدادهای اقتصادی (مالی) یک سازمان و تهیه اطلاعات لازم و گزارشگری آن به استفاده کنندگان این اطلاعات .
دراین تعریف فرایند تشخیص عبارتست
از انتخاب آن دسته ازرویدادهایی که بعنوان رویداد اقتصادی یا مالی تلقی می شوند و به
سازمان یا موسسه ای که برای آن حسابداری می کنیم مربوط می شوند .
اهمیت نرم افزار مالی و حسابداری
گام بعدی اندازه گیری این رویدادها بوسیله یک واحد اندازه گیری یعنی پول است .
حسابداری فقط با وقایعی که بتوان
آنها را با پول اندازه گیری نمود سروکار دارد.
قدم بعد مرحله ثبت در دفاتر و یا در
سیستم مکانیزه که در واقع همان ورود اطلاعات خام به سیستم است .
نرم افزار مدیریت انبار
این ثبت باید به روشی منظم و با رعایت
قواعد و اصول حسابداری و دستورالعملهای مشخص و در فرمها و دفاتری که برای این
منظور طراحی شده است انجام شود .
سپس مرحله پردازش اطلاعات ثبت شده
می باشد .
فرایند گزارشگری یکی از مهمترین
مراحل یک نرم افزار مالی و حسابداری
است که دراختیار استفاده کنندگان قرارمی گیرد .
معروفترین آن :گزارشهای ترازنامه ای
سود و زیان که به آنها صورتهای مالی نهائی نیزگفته می شود .
دراینجا سوالی مطرح می شود و آن
اینست که چه کسانی ازگزارشات واطلاعات حسابداری استفاده می نمایند:
استفاده کنندگان داخلی : این گروه
عمدتاً افرادی هستند که مدیریت سازمان و موسسه کسب وکاررابرعهده دارند .
استفاده کنندگان خارجی : بیرون از
موسسه و سازمان بوده و منافع مالی بالفعل و یا بالقوه در موسسه هستند . مانند
اعتبار دهندگان و طلبکاران موسسه و...
نرم افزار مدیریت تولید
